1.個人情報の保護に関する基本的考え方
ユニオンおおさかは規約にのっとり、労働者の基本的権利と自由の擁護、拡大及び、労働条件の改善、労働協約の締結、福利厚生及び共済による相互扶助の推進、組合員の啓蒙及び宣伝などのために活動しています。こうした活動を円滑に遂行するために、ユニオンおおさかは氏名、住所、電話番号等の個人情報を取得・利用しています。ユニオンおおさかはこれらの個人情報を保護することの重要性を踏まえ、その社会的責任を果たすべく、以下の通り個人情報を取り扱います。
(1)個人情報保護法とその関連諸法令を遵守するとともに、関係省庁ガイドラインなどに従って個人情報を適切に取り扱います。
(2)個人情報の取得にあたっては、その利用目的を明確にし、それに従って取り扱います。
(3)適正な個人情報の取り扱いのために、ユニオンおおさかの各種規定などを必要に応じて改訂・整備し組織的な安全管理をおこないます。また機関会議を通じて個人情報保護に関する認識を深め、役職員に周知徹底し必要かつ適切な安全管理に努めます。
(4)組合活動にともなう実務を遂行するために提携・協力している団体・企業等に対しても、適切に個人情報を取り扱うように要請します。
ユニオンおおさかは以上の基本的考え方に基づき、具体的には以下の通り取り扱います。
2.利用目的
(1)上部団体(全日本港湾労働組合関西地方大阪支部、以下、「支部」とする)を含むユニオンおおさかの機関決定内容等の報告、各種行事の案内など各種情報の提供のため
(2)上部団体(支部)を含むユニオンおおさかの個人対象の各種調査・アンケートなどの実施のため
(3)上部団体(支部)を含むユニオンおおさかの共済事業に加入した本人および家族への通知・報告や各種案内などを行うため
(4)上部団体(支部)を含むユニオンおおさかの政策・制度実現活動の案内などに活用するため
(5)各種問い合わせに回答するため
(6)その他上記各業務にともなう業務の実施のため
3.個人情報の共同利用
ユニオンおおさかは上部団体(支部)との間で、必要な個人データを共同利用します。
4.第三者への提供
ユニオンおおさかは個人情報を上記「2.利用目的」を達成する範囲において、法に基づいて第三者提供することがあります。その場合は、提供する個人情報の適切な管理を施すよう監督します。
5.開示
個人情報について、本人から開示を求められたときは、遅滞なく本人に開示します。
6.訂正・追加・削除
本人から訂正・追加・削除を求められた場合は、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づいて内容の訂正等を行います。
7.利用停止・消去・第三者提供の停止
本人から利用停止・消去・第三者への提供停止を求められた場合で、申し出内容に理由がある場合は、これに応じます。
8.個人情報に関する、申し出およびお問い合わせ
ユニオンおおさかが保有する個人情報に関する、本人からの申し出およびお問い合わせは、以下の方法にて、受け付けます。なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合があります。
9.開示等の受付方法・窓口
【受付窓口】
〒530-0041
大阪府大阪市北区天神橋2丁目2−9 プラネット南森町 8階
ユニオンおおさか(南森町事務所)事務局
電話番号: 06-6352-5005
FAX: 06-6352-3401